Jak zatrudnić pracownika z Polski w firmie w UK?

Przewodnik dla polskich przedsiębiorców po Brexicie

Po Brexicie zasady zatrudniania cudzoziemców w Wielkiej Brytanii uległy radykalnym zmianom. Dla polskich przedsiębiorców prowadzących spółki LTD w UK – zarówno tych mieszkających na Wyspach, jak i tych działających z Polski – wyzwania związane z rekrutacją stały się bardziej skomplikowane, ale nadal są możliwe do przejścia.

Każdy z nas zna tę sytuację: telefon od kuzyna, znajomego albo nawet siostry – „Tomek, może masz jakąś pracę w firmie? Przyjadę, pomogę, ogarnę się.” Przez lata to była norma – przylot do UK, szybka robota „na start”, a potem już z górki.

Dziś – niestety – już tak nie działa.

Zatrudnienie osoby z Polski w Twojej firmie w UK wymaga teraz spełnienia konkretnych warunków imigracyjnych, licencji sponsorskiej i pełnej zgodności z Home Office. Ale dobra wiadomość jest taka, że nadal możesz pomóc – tylko zgodnie z nowymi zasadami.

W tym przewodniku pokażę Ci:

• jak legalnie zatrudnić pracownika z Polski do brytyjskiej firmy,

• jakie formalności musi spełnić Twoja spółka, by zostać sponsorem,

• jakie obowiązki wynikają z prawa imigracyjnego UK,

• oraz – co kluczowe – czy właściciel spółki mieszkający w Polsce potrzebuje wizy, by przyjechać i działać w UK.

Ten poradnik powstał specjalnie z myślą o Polakach, którzy rozwijają swój biznes na brytyjskim rynku i chcą zatrudniać pracowników legalnie, bez ryzyka kar i problemów z Home Office.

Brexit zmienił zasady gry – legalne zatrudnienie pracownika z Polski w UK po 2021 roku

Kiedyś wystarczył bilet lotniczy i numer NIN. Dziś potrzebujesz licencji od Home Office.

Do końca 2020 roku obywatele Unii Europejskiej – w tym Polacy – mogli swobodnie przyjeżdżać do Wielkiej Brytanii i podejmować pracę bez żadnych dodatkowych formalności. To był efekt wspólnego rynku i zasady swobodnego przepływu osób.

Ale to się skończyło. Od 1 stycznia 2021 roku obowiązuje w pełni nowy system imigracyjny – identyczny dla wszystkich obcokrajowców, niezależnie czy ktoś pochodzi z Polski, Francji czy Filipin. To oznacza, że:

• Osoby z Polski nie mogą już legalnie podjąć pracy w UK bez odpowiedniej wizy.

• Nawet jeśli pracują w Twojej firmie jako freelancerzy zdalni – nie mogą przylecieć i fizycznie podjąć pracy w Twoim biurze lub na magazynie bez statusu imigracyjnego.

• Jedyny wyjątek to osoby, które uzyskały wcześniej status pre-settled lub settled w ramach EU Settlement Scheme (do 30 czerwca 2021 roku) – one mogą nadal pracować bez wizy.

Dla reszty – potrzebna jest wiza. A żeby pracownik z Polski mógł ją dostać, Twoja firma musi mieć tzw. Sponsor Licence, czyli specjalne pozwolenie na zatrudnianie cudzoziemców.

To nie jest formalność. To pełen proces, który wymaga:

• Zarejestrowania firmy w Home Office jako sponsor,

• Spełnienia wymogów proceduralnych i płacowych,

• Udowodnienia, że jesteś gotów do monitorowania legalności zatrudnienia.

Ale warto – bo zyskujesz dostęp do ogromnego rynku pracy, również spośród zaufanych osób z Polski.

Zatrudnienie pracownika z zagranicy – legalnie i krok po kroku

Chcesz zatrudnić pracownika z Polski w swojej firmie w UK? Świetnie. Ale zanim zaprosisz go do samolotu – musisz zostać sponsorem.

W praktyce oznacza to, że Twoja firma musi uzyskać tzw. Sponsor Licence – czyli oficjalne pozwolenie od Home Office na zatrudnianie pracowników spoza UK. Brzmi poważnie? Bo tak jest. Ale spokojnie – wszystko da się ogarnąć krok po kroku.

Krok 1 – Uzyskaj Sponsor Licence

• Składasz wniosek online na stronie Home Office.

• Załączasz dokumenty potwierdzające legalność i stabilność Twojej działalności (np. sprawozdania finansowe, rejestrację w Companies House, dowody na obecność w UK).

• Wybierasz osoby odpowiedzialne za sponsorowanie (Authorising Officer, Key Contact, Level 1 User) – najlepiej, by były fizycznie obecne w UK

  Te role to:

  1. Authorising Officer – osoba odpowiedzialna ogólnie za przestrzeganie prawa imigracyjnego w firmie. Zwykle właściciel lub dyrektor.

  2. Key Contact – osoba do kontaktu z Home Office (technicznie, organizacyjnie).

  3. Level 1 User – osoba, która będzie obsługiwać sponsorowanie online (np. wystawianie CoS).

  ➡️ Czy muszą to być różne osoby? Nie – w małych firmach może to być jedna osoba. Jeśli jesteś jednoosobową firmą – wszystkie funkcje możesz pełnić samodzielnie.

  ➡️ Czy te osoby muszą być w UK? Tak. Co najmniej jedna z nich musi być rezydentem UK – mieć adres zamieszkania w UK i prawo do pracy. Jeśli Ty jako właściciel mieszkasz w Polsce, możesz wskazać np. księgową, partnera, zatrudnionego managera jako osobę kontaktową.

    Koszt:

• £574 dla małej firmy/micro (np. większość LTD prowadzonych przez Polaków).

• £1579 dla dużych firm.

Kto może być uznany za małą firmę?

Home Office uznaje firmę za małą, jeśli spełnia co najmniej dwa z trzech warunków:

• Roczny obrót poniżej £10,2 mln

• Suma bilansowa poniżej £5,1 mln

• Mniej niż 50 pracowników

➡️ Jeśli spełniasz te kryteria – zapłacisz niższe opłaty (np. za Sponsor Licence czy Immigration Skills Charge).

   Czas oczekiwania:

• 4 do 8 tygodni (czasem szybciej, jeśli kupisz tzw. priority processing).

Krok 2 – Przygotuj stanowisko i wystaw CoS

Co to jest CoS?

Certificate of Sponsorship (CoS) to elektroniczny dokument, który wystawia Twoja firma – jako sponsor – konkretnemu kandydatowi. Nie jest to „oferta pracy” w klasycznym rozumieniu – to oficjalny dokument w systemie Home Office, z unikalnym numerem.

💡 CoS zawiera:

• Nazwę firmy i kod sponsora,

• Szczegóły stanowiska (nazwa, obowiązki, miejsce pracy),

• Wysokość wynagrodzenia,

• Planowany czas trwania umowy.

➡️ Po otrzymaniu CoS, to pracownik składa wniosek o wizę.

Opłaty za CoS – Certificate of Sponsorship?

CoS (Certificate of Sponsorship) to oficjalny elektroniczny dokument, który musi wystawić firma posiadająca licencję sponsora, aby umożliwić pracownikowi aplikację o wizę (np. Skilled Worker Visa). Wystawienie CoS jest płatne i obowiązkowe.

 Kto płaci za CoS?

Pracodawca w UK (firma – sponsor).
To firma ponosi koszty wystawienia CoS – nie pracownik.
Od 2025 r. nie wolno odzyskiwać tej opłaty od pracownika (np. potrącając z pensji czy umieszczając w umowie warunek zwrotu). To naruszenie warunków licencji sponsora.

Ile wynosi opłata za CoS (2025)?

Kiedy płaci się za CoS?

• Firma loguje się do Sponsor Management System (SMS).

• Wypełnia dane kandydata.

• Opłaca online opłatę za CoS – np. kartą.

• Dopiero po opłacie CoS zostaje przyznany i można go przekazać kandydatowi.

Co się dzieje dalej?

Po uzyskaniu CoS:

• Firma przesyła jego unikalny numer pracownikowi.

• Pracownik składa wniosek o wizę (online), wpisując ten numer.

• Opłaty za wizę, IHS, biometria – są wtedy już po stronie pracownika.

Jakie stanowiska kwalifikują się do sponsorowania?

Muszą to być zawody z tzw. Skilled Occupation List – lista dostępna na gov.uk (mogę Ci ją też przesłać w PDF). Znajdziesz tam m.in.:

• kucharzy i piekarzy na poziomie szefa zmiany,

• spawaczy, elektryków, opiekunów społecznych,

• programistów, specjalistów IT, księgowych, logistyków.

➡️ Nie można sponsorować np. sprzątaczek, pomocników na magazynie czy kelnerów, jeśli stanowisko nie spełnia progów płacowych i kompetencyjnych.

Aktualne wymagania dot. wynagrodzenia przy Skilled Worker Visa (stan na lipiec 2025)

Aby zatrudnić pracownika spoza UK (np. z Polski) w ramach Skilled Worker Visa, wynagrodzenie musi spełniać określone minimum. I to w zależności od sytuacji – są DWIE główne stawki:

1. Standardowe wymaganie – pełna nowa aplikacja:

• Minimum: £38,700 rocznie (do 22 lipca 2025)
  lub
• Going rate (stawka rynkowa) dla danego zawodu – jeśli jest wyższa.

Czyli: pracownik musi zarabiać minimum £38,700 rocznie albo więcej – jeśli dla jego zawodu przewidziano wyższą stawkę.

2. Obniżone minimum – wyjątki:

Można zastosować obniżoną stawkę, ale tylko w określonych przypadkach:

• pracownik przedłuża wizę (nie nowy kandydat),

• pracownik zmienia pracodawcę lub stanowisko w ramach już posiadanej wizy,

• nie pracuje w branży zdrowia lub edukacji.

Wówczas minimum to £30,960 rocznie.

Co to oznacza dla Ciebie jako sponsora?

• Jeśli ściągasz nowego pracownika z Polski – musisz zaproponować wynagrodzenie min. £38,700 rocznie (lub więcej, jeśli „going rate” jego zawodu jest wyższy).

• Obniżony próg nie dotyczy nowych aplikacji – tylko przedłużeń i zmian u pracowników już posiadających wizę.

Oczywiście, Agatko – poniżej masz gotowy fragment tekstu do wstawienia do artykułu, oferty lub banera, z klarownym opisem wyjątków i zasad przejściowych.

Wyjątki od standardowego progu wynagrodzenia – po dacie 22 lipiec 2025

Od 22 lipca 2025 obowiązuje nowy standardowy próg wynagrodzenia dla Skilled Worker Visa – £41,700 rocznie. Jednak nie każda sytuacja musi spełniać ten poziom. Poniżej lista wyjątków:

1. Nowy pracownik, ale tzw. \”new entrant\” (osoba młoda, świeżo po studiach, lub do 2 lat pracy na rynku)

Minimalne wynagrodzenie:£33,400 rocznie
Dotyczy kandydatów:

• poniżej 26. roku życia,

• posiadających Graduate Visa,

• świeżo po ukończeniu studiów (UK lub uznanych przez NARIC),

• zmieniających status z Graduate na Skilled Worker.

2. Pracownik z tytułem doktora (PhD)

STEM PhD: minimum £37,500 rocznie
Non-STEM PhD: minimum £37,500, ale wymagana wyższa stawka godzinowa (min. £15,88/h)

3. Przedłużenie istniejącej wizy (złożone przez osoby już posiadające Skilled Worker Visa od czasów przed reformą z 2024 r.)

Minimalna stawka: £31,300 rocznie

To tymczasowy wyjątek chroniący osoby, które rozpoczęły karierę przed podniesieniem progów – nie obejmuje nowych aplikacji.

Ważne: zasada przejściowa

Jeśli wniosek o wizę zostanie złożony przed 22 lipca 2025, to:

• nadal obowiązuje poprzedni próg – czyli £38,700 (lub wcześniejsze wyjątki),

• nie trzeba spełniać nowych wymogów.

Ale od 22 lipca 2025– wszystkie nowe aplikacje muszą już spełniać nowe progi: £41,700 lub odpowiedni próg wyjątkowy.

Krok 3 – Pracownik składa wniosek o wizę

Po tym, jak Twoja firma w UK wystawi pracownikowi Certificate of Sponsorship (CoS), on sam składa wniosek o wizę przez internet, ale musi też osobiście pojawić się na pobraniu danych biometrycznych.

🔽  Rejestracja online

• Pracownik wchodzi na stronę: https://www.gov.uk/skilled-worker-visa

• Tworzy konto, wybiera kraj złożenia wniosku („Poland”) i typ wizy: Skilled Worker visa

• Wprowadza dane z CoS (unikalny numer)

• Uiszcza opłaty: wizowa + Immigration Health Surcharge

• Wybiera lokalizację do złożenia odcisków palców i zdjęcia

🔽 Biometria – gdzie się zgłosić?

W Polsce usługi biometryczne obsługuje firma TLScontact, która prowadzi Visa Application Centres (VAC) w:

• Warszawie

• Krakowie

• Wrocławiu

Podczas rejestracji online system przekieruje pracownika do systemu TLScontact, gdzie umawia się na konkretny termin.

Wizyta trwa ok. 15 minut – odbywa się pobranie odcisków palców, zdjęcie twarzy i weryfikacja dokumentów.

Koszty po stronie pracownika:

Krok 4: Oczekiwanie na decyzję

• Po złożeniu biometrii Home Office rozpoczyna proces decyzyjny.

• Standardowy czas rozpatrzenia to 3 tygodnie (15 dni roboczych) od wizyty w VAC.

• Można wykupić usługę priority (decyzja w 5 dni roboczych) za dodatkowe £500.

Decyzja przychodzi mailem – paszport z wizą można odebrać osobiście lub zamówić przesyłką kurierską.

Okres obowiązywania wizy:

Wiza może być wystawiona na okres zgodny z umową o pracę – czyli np. 2 lub 3 lata. Przedłużenie jest możliwe.

➡️ Nie ma wymogu kontraktu „na stałe” – ale musi być umowa spełniająca wymogi minimalnego zatrudnienia.

Czy pracownik może zmienić pracę?

Tak – ale tylko jeśli:

• Nowy pracodawca również ma Sponsor Licence,

• Nowy pracodawca wystawi nowy CoS,

• Złoży nowy wniosek o zmianę sponsora.

Bez nowego sponsora nie może legalnie pracować u innego pracodawcy – nawet jeśli jest w UK.

Czy na wolontariat też trzeba wizę?

Tak – i to bardzo ważne!

Nie ma „furtki” dla wolontariatu bez wizy. Jeśli osoba z Polski chce przyjechać do UK i:

• pracować w firmie za darmo,

• „pomagać” komuś w biznesie (np. w piekarni siostry, sklepie znajomego),

• zdobywać doświadczenie zawodowe bez wynagrodzenia,

➡️ nadal potrzebuje wizy.

Wolontariat bez wizy to nielegalna praca. Home Office traktuje to jako obejście systemu imigracyjnego – i nakłada sankcje zarówno na „wolontariusza”, jak i na firmę.

➡️ Są specjalne wizy dla określonych rodzajów wolontariatu (np. Charity Worker Visa), ale nie dotyczą działalności gospodarczej lub prywatnych firm.

💡 Jeśli ktoś mówi „przyjadę, pomogę Ci za darmo” – odmów lub skonsultuj legalną ścieżkę z kancelarią.

Masz Sponsora? To masz też obowiązki – jak nie stracić licencji

Uzyskanie Sponsor Licence to dopiero początek. Od tej chwili Twoja firma wchodzi pod lupę Home Office – i to dosłownie. Jesteś odpowiedzialna nie tylko za zatrudnienie cudzoziemca, ale też za ciągłe przestrzeganie warunków licencji. I za raportowanie – dużo raportowania.

Nie przestrzegasz? Tracisz licencję. A Twój pracownik – prawo do pracy.

Najważniejsze obowiązki sponsora

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Musisz przechowywać:

• kopię paszportu i wizy (BRP)

• potwierdzenie adresu (np. rachunek)

• umowę o pracę i opis stanowiska

• ewidencję godzin pracy (jeśli praca nie jest full time)

• dowody wypłat i obecności w pracy

➡️ Home Office może zażądać tego „od ręki” podczas kontroli – online lub fizycznej.

2. Raportowanie zmian w systemie SMS (Sponsor Management System)

Masz obowiązek zgłosić w ciągu 10 dni roboczych:

• rozpoczęcie pracy przez pracownika

• niepojawienie się w pracy

• zmianę stanowiska, lokalizacji, wynagrodzenia

• zakończenie pracy, rozwiązanie umowy

• wszelkie dane kontaktowe Twojej firmy (adres, numer telefonu, strona www)

Wszystko robisz przez system SMS – do którego dostęp ma Twój Level 1 User.

3. Monitorowanie zatrudnienia

To Twoja rola jako sponsora, by:

• upewnić się, że pracownik wykonuje pracę, na którą dostał wizę,

• przestrzega minimalnego wynagrodzenia,

• nie pracuje więcej niż powinien (np. 20h u innego pracodawcy),

• ma regularne godziny pracy – Home Office może to sprawdzać.

Pamiętaj: Twoja firma nie jest pośrednikiem – nie możesz „wypożyczać” pracownika innym firmom, chyba że masz specjalne uprawnienia.

Czego unikać? Typowe błędy sponsora

• Zmiana adresu siedziby bez zgłoszenia do Home Office.

• Niepowiadomienie o tym, że pracownik zrezygnował albo się nie pojawił.

• Praca na innym stanowisku niż wskazano w CoS.

• Brak aktualnych dokumentów – np. wygasła wiza, brak BRP.

➡️ Za takie „grzechy” Home Office może:

• zawiesić Twoją licencję,

• anulować ją,

• nałożyć grzywny (£5,000+),

• wykreślić Twoją firmę z rejestru sponsorów.

Czy ktoś to naprawdę sprawdza?

Tak. I to coraz częściej. Home Office przeprowadza:

• kontrole zapowiedziane (po wcześniejszym e-mailu),

• wizyty niezapowiedziane (szczególnie jeśli firma ma tylko jednego pracownika),

• audyt dokumentacji przez Teams lub Zoom.

Dlatego tak ważne jest, aby prowadzić dokumentację od pierwszego dnia i mieć wszystko uporządkowane – jak w dobrym biurze rachunkowym.

Firma w UK, ale właściciel w Polsce – czy można zatrudniać i sponsorować pracowników?

To jedna z najczęstszych sytuacji: zakładasz spółkę LTD w Anglii, ale sam mieszkasz w Polsce. Czy możesz prowadzić firmę? Tak. Czy możesz zatrudniać pracowników z Polski? Tak – ale są konkretne warunki.

Czy mogę być właścicielem i dyrektorem brytyjskiej firmy mieszkając w Polsce?

Tak. Przepisy w UK nie wymagają, by właściciel lub dyrektor spółki LTD mieszkał w Wielkiej Brytanii. Możesz:

• założyć firmę z Polski,

• zarządzać nią zdalnie,

• rozliczać się w UK jako spółka (corporation tax, VAT itd.).

Ale: jeśli chcesz przyjeżdżać do UK i działać fizycznie (np. na spotkaniach, w siedzibie firmy), musisz mieć odpowiedni status imigracyjny – o tym więcej w kolejnym punkcie.

Czy taka firma może uzyskać Sponsor Licence?

Tak, ale musisz spełnić dodatkowe warunki:

1. Obecność w UK – firma musi mieć fizyczny adres (np. biuro, lokal, nawet adres księgowego, jeśli realnie prowadzisz stamtąd działalność).

2. Reprezentacja lokalna – musisz wskazać osoby fizycznie obecne w UK, które będą pełniły funkcje:

   • Authorising Officer

   • Key Contact

   • Level 1 User

💡 To mogą być np.:

• Twój zaufany pracownik lub wspólnik mieszkający w UK,

• menedżer zatrudniony lokalnie,

• partner lub członek rodziny, jeśli formalnie działa w strukturze firmy.

Czy mogę sponsorować pracownika, mieszkając w Polsce?

Tak – ale nie Ty samodzielnie jako osoba fizyczna, tylko Twoja firma jako podmiot prawny. Sponsorowanie odbywa się „w imieniu firmy”, a nie przez osobę prywatną.

Firma zarejestrowana w UK może zatrudniać pracownika z Polski, nawet jeśli właściciel mieszka w Polsce, pod warunkiem że:

• ma aktywną Sponsor Licence,

• posiada odpowiednią strukturę operacyjną w UK,

• spełnia wszystkie obowiązki sponsora (monitorowanie, raportowanie itd.).

Uwaga: Home Office patrzy na wiarygodność

Przy ocenie wniosku o licencję Home Office analizuje:

• czy firma ma realną obecność w UK,

• kto faktycznie zarządza kadrami i operacjami na miejscu,

• czy struktura nie jest „fikcyjna” (tylko po to, by ściągnąć pracownika).

➡️ Dlatego warto:

• mieć lokalnego reprezentanta (np. managera),

• przygotować dokumentację pokazującą, że firma działa faktycznie (rachunki, umowy, strona internetowa),

• zadbać o profesjonalny wizerunek (np. na LinkedIn, Companies House).

Czy właściciel lub dyrektor firmy LTD mieszkający w Polsce potrzebuje wizy do pracy w UK?

„To moja firma, więc chyba mogę w niej pracować, prawda?” – to jedno z najczęstszych nieporozumień, z jakimi spotykamy się na co dzień. Niestety: własność firmy to nie to samo, co prawo do pracy w UK.

Kiedy NIE potrzebujesz wizy?

Jeśli:

• jesteś właścicielem lub dyrektorem spółki LTD zarejestrowanej w UK,

• ale wszystkie swoje obowiązki wykonujesz zdalnie z Polski (np. zarząd, decyzje strategiczne, korespondencja, księgowość),

• i nie przyjeżdżasz do UK w celach służbowych (spotkania, kontrole, operacje),

➡️ nie potrzebujesz wizy.

Twoje działania mają charakter „dyrektorski”, a nie „zatrudnieniowy” – i wykonujesz je poza granicami UK.

Kiedy potrzebujesz wizy?

Jeśli chcesz:

• przyjechać do UK i osobiście pracować w firmie (nawet jeśli to Twoja własna firma),

• zarządzać zespołem, prowadzić produkcję, obsługiwać klientów lub brać udział w działaniach operacyjnych,

• regularnie odwiedzać firmę, prowadzić szkolenia, kontrolować pracowników,

➡️ wtedy jesteś uznawany za „worker” – i musisz posiadać wizę umożliwiającą legalną pracę.

Jakie masz możliwości?

1. Skilled Worker Visa (self-sponsorship)

   • Twoja własna firma w UK uzyskuje Sponsor Licence i sponsoruje Ciebie jako pracownika (np. „Managing Director”).

   • Musisz spełnić warunki jak każdy inny pracownik: wynagrodzenie, kod zawodu, CoS.

2. UK Expansion Worker Visa

   • Jeśli dopiero otwierasz działalność w UK z zagranicy – nowy oddział firmy z Polski – możesz skorzystać z tej ścieżki (dotyczy raczej korporacji).

3. Innovator Founder Visa

   • Dla osób chcących rozpocząć nowy, innowacyjny biznes (z wymaganym biznesplanem i akceptacją organizacji endorsującej).

4. Business Visitor – tylko w wyjątkowych przypadkach

   • Możesz przyjechać jako odwiedzający biznesowo – ale bez prawa do pracy! Tylko na spotkania, targi, negocjacje.

Czego NIE możesz robić bez wizy?

• Nie możesz pracować w magazynie, kuchni, sklepie – nawet jeśli to Twoje.

• Nie możesz „pomagać” czy „patrzeć, jak idzie” – Home Office interpretuje to jako pracę.

• Możesz pobierać wynagrodzenie, ale nie możesz osobiście nadzorować pracowników na miejscu w UK.

Wynagrodzenie ≠ prawo do fizycznej pracy w UK

Czyli: możesz zarabiać jako dyrektor mieszkając w Polsce, ale nie możesz legalnie wykonywać fizycznej pracy w UK bez wizy, nawet jeśli to Twoja firma.

W razie wątpliwości warto mieć formalne potwierdzenie – status wizowy, pismo od księgowego, zgodność z HMRC i Home Office.

Alternatywne ścieżki – kiedy nie trzeba być sponsorem, żeby legalnie zatrudnić pracownika z Polski

Sponsor Licence to główna droga do legalnego zatrudnienia pracownika z Polski w UK. Ale nie jedyna.

W określonych przypadkach możesz zatrudnić obywatela Polski bez konieczności uzyskiwania licencji sponsorskiej – pod warunkiem, że dana osoba już ma prawo do pracy w UK na podstawie innego legalnego statusu.

1. Pre-settled lub Settled Status (EU Settlement Scheme)

To najczęstszy przypadek – osoby, które mieszkają w UK od lat i złożyły wniosek o status rezydenta przed 30 czerwca 2021 r.

➡️ Jeśli pracownik:

• posiada pre-settled status (tymczasowy, na 5 lat),

• lub settled status (stały pobyt, bezterminowo),

można go zatrudnić bez potrzeby sponsorowania.

Jak to sprawdzić?

• Pracownik wysyła Ci link do swojego statusu na stronie Home Office (https://www.gov.uk/view-prove-immigration-status),

• Ty jako pracodawca wpisujesz jego dane i masz dostęp do informacji: czy może legalnie pracować, na jak długo, i w jakim zakresie.

Obowiązkowe: zachowaj potwierdzenie sprawdzenia statusu (np. PDF lub zrzut ekranu) w aktach osobowych pracownika.

2. Graduate Visa – dla absolwentów uczelni brytyjskich

Jeśli potencjalny pracownik:

• ukończył studia w UK,

• i uzyskał Graduate Visa (wiza absolwencka),

może legalnie pracować w UK przez 2 lata (3 lata w przypadku doktoratu) – bez sponsora.

To dobre rozwiązanie dla firm, które chcą zatrudnić młodych pracowników bez konieczności uzyskiwania Sponsor Licence – ale trzeba pamiętać, że ta wiza nie podlega przedłużeniu. Po jej wygaśnięciu konieczna jest zmiana statusu (np. na Skilled Worker Visa – wtedy już z udziałem sponsora).

3. Partner/Spouse Visa – zatrudnienie osoby na podstawie związku

Jeśli kandydat ma prawo pobytu w UK jako:

• małżonek obywatela UK,

• partner osoby z settled status,

• rodzic dziecka z obywatelstwem brytyjskim,

➡️ może legalnie pracować w UK – bez Sponsor Licence. Dotyczy to zarówno pełnego, jak i niepełnego etatu.

Wymagane: pracodawca musi zweryfikować BRP (Biometric Residence Permit) lub potwierdzenie statusu online.

4. Frontier Worker Permit – praca przygraniczna

Rzadszy przypadek, ale możliwy: osoba, która mieszka poza UK (np. w Polsce), ale regularnie pracowała w UK przed końcem 2020 roku, mogła złożyć wniosek o tzw. Frontier Worker Permit.

➡️ To pozwala na:

• legalne wykonywanie pracy w UK,

• bez konieczności zmiany miejsca zamieszkania i bez Sponsor Licence.

Frontier Worker Permit trzeba odnawiać (co 1 lub 5 lat), a jego posiadacz musi regularnie przyjeżdżać do pracy na teren UK.

5. Business Visitor Visa – wyłącznie na spotkania, nie do pracy

Niektóre osoby z Polski przyjeżdżają do UK na tzw. wizę biznesową (Business Visitor). Uwaga – nie daje ona prawa do pracy.

Na tej wizie można:

• brać udział w spotkaniach biznesowych,

• negocjować umowy,

• uczestniczyć w wydarzeniach targowych lub szkoleniach,

ale nie wolno pracować operacyjnie w firmie – ani za wynagrodzeniem, ani jako wolontariusz.

Przykład: dyrektor firmy z Polski może przyjechać na kilka dni do biura w UK, ale nie może sam produkować, obsługiwać klientów czy zarządzać zespołem – do tego wymagana jest inna wiza (np. Skilled Worker lub Innovator Founder).

6. Innovator Founder Visa – nowy biznes w UK bez potrzeby sponsora

To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą założyć innowacyjny biznes w UK. Kandydat nie potrzebuje sponsora – ale musi:

• mieć realny, innowacyjny pomysł na działalność,

• uzyskać akceptację (tzw. endorsement) od zatwierdzonej organizacji (np. funduszu, inkubatora biznesu),

• wykazać gotowość do prowadzenia firmy w pełnym wymiarze.

Wiza ta nie nadaje się do prowadzenia klasycznych biznesów (np. piekarni, sklepu, hurtowni). Musi to być pomysł wnoszący coś nowego na rynek.

7. UK Expansion Worker Visa – dla firm, które wchodzą na rynek UK

Opcja dla firm z Polski, które chcą otworzyć swój oddział w UK i wysłać tam swojego przedstawiciela (np. managera).

Warunki:

• firma w Polsce musi istnieć co najmniej 3 lata,

• wysyłana osoba musi być zatrudniona w firmie w Polsce minimum 12 miesięcy,

• trzeba uzyskać specjalną wersję Sponsor Licence (Expansion Worker).

➡️ Po otrzymaniu licencji firma może legalnie zatrudnić „delegowanego” pracownika – bez klasycznej rekrutacji na rynku UK.

Podsumowanie – co musisz zapamiętać jako polski przedsiębiorca w UK

Zatrudnienie pracownika z Polski w Twojej firmie w UK jest jak najbardziej możliwe – ale wymaga znajomości przepisów imigracyjnych i dobrze zaplanowanej procedury. Oto kluczowe fakty, które musisz mieć na uwadze:

1. Nielegalna praca to ryzyko – nie można zatrudniać nikogo, kto nie ma prawa do pracy w UK, nawet na wolontariat lub „na próbę”.

2. Aby zatrudnić osobę z Polski, która nie ma statusu w UK, potrzebujesz Sponsorship Licence i musisz działać zgodnie z wytycznymi Home Office.

3. Twoja firma musi spełnić formalne wymogi sponsora – posiadać strukturę, wyznaczyć odpowiedzialne osoby (Key Personnel), prowadzić ewidencję i raportować.

4. Dyrektor mieszkający w Polsce może prowadzić firmę i zatrudniać pracowników w UK, ale nie może pracować fizycznie w UK bez odpowiedniej wizy.

5. Są alternatywne ścieżki – m.in. Graduate Visa, Partner Visa czy status settled/pre-settled. Jeśli kandydat je posiada, nie potrzebujesz licencji sponsora.

6. Wizyty biznesowe (Business Visitor Visa) nie uprawniają do pracy. Można uczestniczyć w spotkaniach, ale nie świadczyć usług ani zarządzać operacyjnie.

7. Planując rekrutację z Polski, zacznij od audytu potrzeb kadrowych i statusów prawnych – unikniesz ryzyka i przyspieszysz proces.

8. Pamiętaj o dokumentacji i terminach – Home Office wymaga, aby wszystko było raportowane w ciągu 10 dni roboczych.

9. Nie musisz być dużą firmą, aby sponsorować pracownika – ale musisz być firmą wiarygodną, aktywną i realnie działającą w UK.

Jeśli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu Sponsor Licence, weryfikacji statusów lub przygotowaniu dokumentacji – możesz liczyć na nasze profesjonalne wsparcie – NASZA OFERTA.