Firma Ltd w Anglii-Właściciel w Polsce cz.1
Wielu przedsiębiorców z Polski rozważa założenie spółki Limited (Ltd) w Wielkiej Brytanii jako sposób na prowadzenie działalności na rynkach międzynarodowych. UK oferuje prosty proces rejestracji, niskie koszty administracyjne i korzystne warunki podatkowe, co sprawia, że Ltd to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia firmy.
Ponieważ wiele osób zadaje nam pytania dotyczące tego tematu postanowiliśmy opracować go bardzo szczegółowo. Dlatego w dwóch częściach artykułu przedstawimy Państwu opracowanie tego tematu.
1.Czym jest spółka Limited (Ltd) w Wielkiej Brytanii?
📌 Spółka Limited (Ltd) to odpowiednik polskiej spółki z o.o. Jest to osoba prawna, co oznacza, że właściciele (udziałowcy) nie odpowiadają za zobowiązania firmy swoim majątkiem prywatnym.
🔹 Najważniejsze cechy spółki Ltd:
✔ Odpowiedzialność ograniczona do wysokości wkładu kapitałowego – udziałowcy nie odpowiadają prywatnym majątkiem za długi spółki.
✔ Osobowość prawna – spółka działa jako odrębny podmiot gospodarczy, niezależny od właścicieli.
✔ Możliwość prowadzenia działalności międzynarodowej – Ltd może działać globalnie i mieć klientów w różnych krajach.
✔ Obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych – Ltd musi składać roczny Confirmation Statement oraz Annual Accounts do Companies House.
📌 Spółka Ltd może być założona i prowadzona przez osoby mieszkające poza UK – nawet jeśli jej właściciel lub dyrektor mieszka w Polsce, firma nadal jest uznawana za brytyjski podmiot.
2. Czy obywatel Polski może założyć spółkę Ltd w UK?
✅ Tak, obywatel Polski może założyć spółkę Ltd w Wielkiej Brytanii – nie ma wymogu rezydencji w UK. Możesz być zarówno udziałowcem, jak i dyrektorem, mieszkając na stałe w Polsce.
🔹 Nie ma potrzeby posiadania brytyjskiego adresu zamieszkania ani brytyjskiego obywatelstwa.
📌 Jedynym obowiązkowym adresem w UK jest adres rejestracyjny firmy – ale można skorzystać z usług wirtualnego biura (Registered Office Address).
🚀 Jeśli masz pytania dotyczące tego, jak założyć spółkę Ltd z Polski, chętnie pomożemy Ci przejść przez cały proces.
3. Czy udziałowiec i dyrektor mogą mieszkać poza UK?
✅ Tak, zarówno udziałowiec, jak i dyrektor mogą mieszkać w Polsce i nie muszą mieć adresu w Wielkiej Brytanii.
📌 Jedyny wymóg:
✔ Spółka musi mieć zarejestrowany adres w UK, który można uzyskać poprzez wirtualne biuro lub skorzystać z adresu księgowego.
✔ Dyrektor musi podać korespondencyjny adres kontaktowy, ale może to być dowolny adres na świecie, np. w Polsce.
💡 Czy można być jednocześnie udziałowcem i dyrektorem?
✅ Tak – jedna osoba może być jedynym dyrektorem i jedynym udziałowcem spółki Ltd.
📌 Nie trzeba mieć wspólników ani zatrudniać pracowników, aby prowadzić Ltd.
🚀 Jeśli masz wątpliwości co do wymogów formalnych – skontaktuj się z nami, a doradzimy najlepsze rozwiązanie.
4. Procedura rejestracji spółki Ltd – krok po kroku
✅ Krok 1: Wybór nazwy firmy
✔ Nazwa musi być unikalna i zgodna z przepisami Companies House.
✔ Można sprawdzić dostępność nazwy tutaj:
🔗 https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability
✅ Krok 2: Wybór adresu rejestrowego
✔ Adres musi znajdować się w UK. Można wynająć adres wirtualny lub skorzystać z usług księgowych.
✅ Krok 3: Wybór dyrektora i udziałowców
✔ Możesz być jedynym dyrektorem i udziałowcem (100% udziałów).
✔ Możesz dodać więcej udziałowców, jeśli chcesz.
✅ Krok 4: Określenie struktury kapitałowej
✔ Minimalna wartość kapitału zakładowego to £1.
✅ Krok 5: Rejestracja w Companies House
✔ Możesz zarejestrować spółkę online przez GOV.UK lub skorzystać z naszego serwisu.
🔗 Oficjalna rejestracja online:
https://www.gov.uk/register-a-company-online
✅ Krok 6: Rejestracja do podatków
✔ Rejestracja do Corporation Tax (podatek dochodowy dla firm).
✔ Opcjonalna rejestracja do VAT, jeśli obrót przekracza £90,000 rocznie.
🚀 Jeśli potrzebujesz pomocy w rejestracji – możemy przeprowadzić Cię przez cały proces!
5. Wymagane dokumenty do rejestracji
-
📌 Do rejestracji spółki Ltd w UK potrzebujesz:
✅ Danych dyrektora (imię, nazwisko, adres, narodowość, data urodzenia).
✅ Danych udziałowca (imię, nazwisko, % udziałów).
✅ Adresu rejestrowego w UK.
✅ Struktury kapitałowej firmy (np. 100 udziałów po £1).Może wystąpić konieczność przesłania dokumentu tożsamości – sam proces jest jednak w pełni online.
- Czas rejestracji to zazwyczaj nie dłużej niż 48 h.
-
🚀 Jeśli nie masz adresu w UK, możemy pomóc w jego rejestracji.
6. Czy spółka Ltd musi mieć adres w Wielkiej Brytanii?
✅ Tak, każda spółka Ltd musi posiadać adres rejestrowy w Wielkiej Brytanii – bez tego Companies House nie zaakceptuje rejestracji firmy.
🔹 Ważne zasady dotyczące adresu:
✔ Adres musi znajdować się w UK – nie można używać adresu z Polski ani innego kraju.
✔ Może to być adres biurowy, mieszkalny lub wirtualny.
✔ Adres będzie widoczny publicznie w Companies House.
📌 Czy można zmienić adres po rejestracji?
✅ Tak! Możesz w każdej chwili zmienić adres rejestrowy firmy. Wystarczy zgłosić zmianę w Companies House.
🚨 Jeśli spółka zmienia adres, musi zgłosić to w ciągu 14 dni!
📌 Jakie są kary za brak aktualnego adresu?
✔ Companies House może nałożyć grzywnę.
✔ HMRC może wysłać urzędnika do starego adresu – jeśli firma nie zareaguje, mogą nałożyć dodatkowe sankcje.
✔ Spółka może zostać wykreślona z rejestru (tzw. “strike off”).
🔗 Zgłoszenie zmiany adresu:
https://www.gov.uk/change-your-company-address
7. Udziałowiec Spółki Ltd – Prawa i Obowiązki
📌 Udziałowiec (shareholder) to osoba lub firma posiadająca udziały w spółce Ltd.
🔹 Najważniejsze cechy udziałowca:
✔ Jest właścicielem spółki – ma prawo do jej zysków.
✔ Nie odpowiada za długi spółki – ryzykuje tylko kapitał, który wniósł do firmy.
✔ Nie musi być zaangażowany w codzienne zarządzanie – tym zajmuje się dyrektor.
✔ Może pobierać dywidendy – ale nie ma obowiązku wypłaty pensji, jeśli nie jest zatrudniony w firmie.
📌 Czy dyrektor i udziałowiec to ta sama osoba?
✅ Tak, może być ta sama osoba – w jednoosobowej spółce Ltd właściciel jest jednocześnie dyrektorem i udziałowcem.
🔹 Ile udziałowców może mieć spółka Ltd?
✅ Minimalna liczba udziałowców: 1 (spółkę może założyć jedna osoba).
✅ Maksymalna liczba udziałowców: brak limitu – spółka może mieć dowolną liczbę udziałowców.
📌 Przykłady konfiguracji udziałowców:
|
Liczba udziałowców |
Przykładowa struktura |
|
1 udziałowiec |
Jednoosobowa firma Ltd – udziałowiec jest też dyrektorem. |
|
2 udziałowców |
Spółka partnerska – np. 50/50 lub inny podział udziałów. |
|
Kilku udziałowców |
Większa spółka, np. startup z inwestorami. |
📌 Czy można dodać nowego udziałowca po rejestracji firmy?
✅ Tak! Możesz sprzedać część swoich udziałów lub przyznać nowe udziały.
8. Czy udziałowiec może mieszkać w Polsce?
✅ Tak, udziałowiec nie musi mieszkać w Wielkiej Brytanii!
📌 Nie ma wymogu rezydencji – udziałowiec może mieszkać w Polsce lub w dowolnym innym kraju.
🔹 Co warto wiedzieć?
✔ Udziałowiec musi podać swój adres korespondencyjny (może to być adres w Polsce).
✔ Może pobierać dywidendy w Polsce – ale musi rozliczyć je zgodnie z polskim prawem podatkowym.
✔ Nie musi płacić podatku w UK, jeśli nie prowadzi działalności w UK jako osoba fizyczna.
9. Dyrektor Spółki Ltd – Prawa i Obowiązki
Dyrektor spółki Ltd w Wielkiej Brytanii to osoba odpowiedzialna za jej zarządzanie i zgodność z przepisami prawa. Jest to kluczowa rola, a odpowiedzialność dyrektora obejmuje zarówno obowiązki wobec urzędów, jak i samej spółki oraz jej udziałowców.
✅ Dyrektorem spółki Ltd w UK może być każda osoba fizyczna, która spełnia następujące warunki:
✔ Ma ukończone 16 lat.
✔ Nie jest zdyskwalifikowana przez sąd.
✔ Nie jest osobą bankrutującą (unless court permits).
✔ Nie musi być obywatelem UK ani mieć adresu w Wielkiej Brytanii.
🔹 Czy może być tylko jeden dyrektor?
✅ Tak, spółka Ltd może mieć jednego dyrektora – nie ma obowiązku powoływania dodatkowych osób.
🔹 Czy firma może być dyrektorem?
🚨 Nie! Od 2016 r. dyrektorem spółki Ltd musi być osoba fizyczna – firmy nie mogą pełnić tej funkcji.
✅ Dyrektor spółki Ltd może mieszkać w Polsce lub w innym kraju – nie ma wymogu rezydencji w UK.
📌 Wymagania formalne:
✔ Dyrektor musi podać adres do korespondencji (service address) – może to być adres w Polsce.
✔ Spółka musi mieć adres rejestrowy w UK (Registered Office Address), ale sam dyrektor może przebywać za granicą.
📌 Co warto wiedzieć?
🔹 Jeśli dyrektor mieszka w Polsce, może to wpłynąć na status podatkowy spółki Ltd.
🔹 W niektórych przypadkach brytyjski HMRC może uznać firmę za rezydenta podatkowego w Polsce, jeśli zarząd faktyczny znajduje się poza UK.
🔹 Dyrektor spółki Ltd ma obowiązki wobec dwóch głównych instytucji:
✔ Companies House – rejestr spółek w UK.
✔ HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) – brytyjski urząd skarbowy.
📌 Główne obowiązki dyrektora wobec Companies House:
✅ Złożenie Confirmation Statement (raz w roku).
✅ Złożenie Annual Accounts – sprawozdania finansowego.
✅ Zgłaszanie zmian dotyczących dyrektorów, udziałowców i adresu spółki.
📌 Obowiązki wobec HMRC:
✅ Prowadzenie prawidłowych rozliczeń podatkowych spółki (Corporation Tax).
✅ Rozliczanie podatków od wynagrodzeń (PAYE) – jeśli spółka zatrudnia pracowników.
✅ Możliwa rejestracja do VAT, jeśli obrót przekracza £85,000 rocznie.
🚨 Dyrektor odpowiada prawnie za nieprzestrzeganie obowiązków!
✔ Companies House może nałożyć kary finansowe.
✔ HMRC może wszcząć kontrolę podatkową i dochodzenie.
✔ W skrajnych przypadkach dyrektor może zostać zdyskwalifikowany na okres do 15 lat!
10. Czy dyrektor może pobierać wynagrodzenie?
✅ Tak! Dyrektor spółki Ltd może pobierać wynagrodzenie w następujący sposób:
✔ Jako pensję (salary) – wypłacaną przez spółkę jako wynagrodzenie dyrektorskie.
✔ Jako dywidendę – jeśli jest również udziałowcem spółki.
✔ Jako zwrot kosztów – np. wydatków na podróże służbowe.
📌 Co bardziej się opłaca – pensja czy dywidenda?
🔹 Dywidendy są często bardziej korzystne podatkowo niż wynagrodzenie, ale zależy to od indywidualnej sytuacji.
11. Czy dyrektor spółki Ltd, który nie jest obywatelem UK i nie ma settled/pre-settled status, może pracować w UK?
📌 Krótka odpowiedź: NIE, jeśli nie ma odpowiedniego pozwolenia na pracę.
Dyrektor spółki Ltd, który nie jest obywatelem Wielkiej Brytanii ani nie posiada statusu settled/pre-settled, może posiadać i prowadzić spółkę, ale nie może wykonywać żadnej pracy na rzecz tej firmy na terenie UK, jeśli nie ma ważnej wizy uprawniającej do pracy.
1. Co oznacza “praca na rzecz spółki”?
Brytyjskie prawo imigracyjne jasno określa, że “praca” oznacza jakąkolwiek aktywność wykonywaną na rzecz firmy, która przynosi jej korzyść. Oznacza to, że:
❌ Nie można:
- Pełnić aktywnych obowiązków dyrektora w UK (np. podpisywać umów, zarządzać zespołem, wykonywać czynności operacyjne).
- Odbierać wynagrodzenia za jakąkolwiek pracę (nawet jeśli jest to tylko zwrot kosztów).
- Pracować fizycznie w biurze spółki, nawet jeśli to własna firma.
✅ Można:
- Być pasywnym właścicielem i udziałowcem spółki Ltd.
- Podejmować decyzje spoza Wielkiej Brytanii (np. pracować zdalnie).
2. Jakie wizy pozwalają na pracę jako dyrektor w UK?
🔹 Skilled Worker Visa – jeśli firma Ltd zatrudnia dyrektora na stanowisko, które spełnia wymagania tej wizy (np. stanowiska menedżerskie). Firma musi mieć Sponsor Licence.
🔹 Innovator Founder Visa – jeśli dyrektor zakłada innowacyjny biznes i uzyska wsparcie od akredytowanej organizacji w UK.
🔹 Self-Sponsorship Visa – jeśli firma Ltd uzyska licencję sponsora i sama “zatrudni” dyrektora jako wykwalifikowanego pracownika.
🔹 Investor Visa (jeśli w przyszłości zostanie przywrócona) – pozwalała na inwestowanie w UK i pracę w swojej firmie.
🔹 Start-up Visa (zamknięta w 2023 r.) – była opcją dla nowych przedsiębiorców.
3. Jak uzyskać prawo do pracy w UK jako dyrektor Ltd?
✅ Opcja 1: Uzyskanie wizy pracowniczej (Skilled Worker Visa)
- Spółka Ltd musi zdobyć Sponsor Licence.
- Następnie firma sponsoruje dyrektora jako wykwalifikowanego pracownika.
- Musi istnieć realne zatrudnienie, zgodne z listą zawodów wymagających kwalifikacji.
✅ Opcja 2: Innovator Founder Visa
- Dla osób otwierających innowacyjny biznes w UK.
- Wymaga wsparcia akredytowanej organizacji, która potwierdzi potencjał biznesu.
✅ Opcja 3: Uzyskanie settled/pre-settled status
- Dotyczy tylko obywateli UE, którzy byli w UK przed 31 grudnia 2020.
- Nie jest już dostępne dla nowych osób spoza UK.
✅ Opcja 4: Praca zdalna z zagranicy
- Jeśli dyrektor nie mieszka w UK i nie wykonuje pracy na miejscu, może prowadzić spółkę z zagranicy bez konieczności posiadania wizy.
4. Co grozi za pracę bez pozwolenia?
Jeśli dyrektor Ltd pracuje w UK bez odpowiedniej wizy:
🚨 Może zostać wydalony z kraju i otrzymać zakaz ponownego wjazdu.
🚨 Spółka może dostać karę do £20,000 za zatrudnianie osoby bez prawa do pracy.
🚨 W przypadku wykrycia, firma może stracić możliwość uzyskania Sponsor Licence.
5. Czy obcokrajowiec może być dyrektorem Ltd?
TAK, ale bez wizy nie może pracować na terenie UK. Może:
✅ Mieć firmę Ltd jako udziałowiec
✅ Zarządzać firmą z zagranicy
✅ Otrzymywać dywidendy
Jeśli chcesz działać operacyjnie w UK, musisz zdobyć odpowiednie prawo do pracy.
Podsumowanie – Co Musisz Wiedzieć o Roli Dyrektora Ltd?
✔ Może nim być każda osoba powyżej 16 lat, również z Polski.
✔ Nie musi mieszkać w UK, ale firma musi mieć adres rejestrowy w UK.
✔ Ma obowiązki wobec Companies House i HMRC.
✔ Musi prowadzić dokumentację spółki.
✔ Może pobierać wynagrodzenie i dywidendy.
✔ Podlega pod przepisy podatkowe UK i/lub Polski.
🚀 Masz pytania? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci prowadzić Ltd bez ryzyka! 🔥
