Import z Chin do UK – transport, cło, Incoterms, płatności i ubezpieczenie krok po kroku

Planujesz import towarów z Chin do Wielkiej Brytanii? Świetnie! Ale zanim zamówisz pierwszy kontener, warto dobrze zrozumieć proces – od warunków dostawy po kwestie celne i płatności.

Czym są Incoterms?

Incoterms (International Commercial Terms) to zbiór międzynarodowych reguł handlowych, które określają:

  • kto ponosi koszty transportu 🚛,
  • kto odpowiada za ryzyko w trakcie transportu ⚠️,
  • kto zajmuje się odprawą celną 🛃.

Dzięki Incoterms unikasz nieporozumień i masz jasność, kto za co odpowiada.

Najczęściej używane Incoterms przy imporcie z Chin

Incoterm

Kto płaci za transport?

Kto płaci cło i podatki?

Kto ponosi ryzyko?

Zalety

Wady

FOB (Free On Board)

Producent do portu w Chinach

Ty (importer)

Ty po załadunku

Niska cena towaru, kontrola nad transportem

Więcej obowiązków i ryzyka

CIF (Cost, Insurance, Freight)

Producent do portu w UK

Ty

Ty po załadunku

Ubezpieczenie w cenie, wygodna dostawa do portu

Możliwe ukryte koszty w porcie

DDP (Delivered Duty Paid)

Producent

Producent

Producent do magazynu

Wszystko w cenie, minimalny wysiłek

Wyższy koszt, mniej kontroli

Dla początkujących importerów polecane jest DDP lub CIF. Dla bardziej doświadczonych – FOB z własnym spedytorem.

Warunki płatności – jak bezpiecznie zapłacić producentowi?

Chińscy dostawcy nie wyślą towaru bez zaliczki, ale to nie znaczy, że musisz ryzykować całą kwotę.

Najczęstsze formy płatności:

Metoda płatności

Bezpieczeństwo

Kiedy stosować?

30/70 przelew

⚠️ Średnie

Przy sprawdzonym dostawcy

Trade Assurance (Alibaba)

✅ Wysokie

Przy zakupach przez Alibaba

PayPal

✅ Wysokie

Przy próbkach i małych zamówieniach

Letter of Credit (L/C)

✅✅ Bardzo wysokie

Przy dużych zamówieniach

Co to jest Trade Assurance?

To system ochrony kupującego oferowany przez Alibaba.com. Działa jak „pośrednik zaufania”:

  • wpłacasz pieniądze do systemu Alibaba,
  • środki trafiają do dostawcy dopiero po Twoim potwierdzeniu zgodności zamówienia.

🔍 Uwaga: Z Trade Assurance można skorzystać tylko przy zakupach przez platformę Alibaba. Jeśli znajdziesz dostawcę na targach (np. Kantońskich), to możecie:

  • zawrzeć transakcję przez jego konto na Alibaba,
  • lub użyć innych zabezpieczeń, jak PayPal, L/C albo TradeSafe z pomocą agencji celnej.

Jak działa cło przy imporcie do UK?

Każdy produkt musi być sklasyfikowany kodem taryfowym HS Code (Harmonized System Code).

✅ Dzięki HS Code możesz:

  • sprawdzić stawkę cła i VAT-u,
  • zobaczyć wymagania celne (np. certyfikaty UKCA, CE),
  • przygotować dokumentację.

🔗 Szukaj kodów na stronie: www.gov.uk/trade-tariff

Ubezpieczenie towaru – czy warto?

Ubezpieczenie nie jest obowiązkowe, ale bardzo zalecane – zwłaszcza gdy wybierasz FOB lub CIF. Co daje dobra polisa?

  • ochronę przed kradzieżą i uszkodzeniem 🚨,
  • rekompensatę za opóźnienia lub zgubienie,
  • spokój ducha 😌

💡 Możesz kupić ubezpieczenie przez:

  • firmę spedycyjną,
  • brokera cargo,
  • niezależną firmę (np. Allianz, Marsh).

Kontrola jakości i dokumenty

Zanim towar opuści Chiny, zadbaj o:

  • kontrolę jakości na miejscu – QIMA, SGS, lub inny partner,
  • zdjęcia/video gotowego produktu i załadunku,
  • dokumenty: faktura handlowa, packing list, certyfikaty, list przewozowy.

To uchroni Cię przed niemiłymi niespodziankami i ułatwi odprawę celną.

Podsumowanie

📣 Zespół Polskiego Prawnika z UK będzie na targach w Chinach!
Zajrzyj na nasze social media i bloga – pokażemy targi od środka, podpowiemy jak rozmawiać z producentami i zdradzimy tipy, które działają!

Zapisz ten artykuł lub udostępnij innym przedsiębiorcom!

Masz pytania? Napisz do nas lub skonsultuj swój przypadek – działamy szybko i konkretnie