Leasing w UK – jakie są rodzaje umów leasingowych i co oznaczają podatkowo? (z przykładami)

Leasing to popularna forma finansowania samochodów, sprzętu czy maszyn. Ale dla każdego przedsiębiorcy ważne jest jedno: co mogę wziąć w koszty i jak to wpłynie na mój podatek?

W tym artykule dowiesz się:

  • jakie są rodzaje leasingu w Wielkiej Brytanii,
  • co dokładnie możesz wrzucić w koszty,
  • czym jest amortyzacja i capital allowance,
  • jak rozliczyć poszczególne typy leasingu – na przykładach.

 

Rodzaje leasingu i co można wziąć w koszty

Leasing operacyjny (np. wynajem auta na 2–3 lata)

  • Umowa krótkoterminowa (1–3 lata)
  • Sprzęt wraca do leasingodawcy po zakończeniu
  • Nie ponosisz ryzyka utraty wartości sprzętu

W koszty wrzucasz:

  • Pełne raty miesięczne (np. £400/mc = £4,800 rocznie)
  • Ubezpieczenie, serwis, paliwo – jeśli służą działalności

Nie stosujesz amortyzacji – wszystko rozliczasz na bieżąco jako koszt działalności.

Leasing finansowy (np. maszyna z wykupem)

  • Umowa długoterminowa (np. 3–5 lat)
  • Często zawiera wykup za symboliczną kwotę (£1)
  • Użytkownik traktuje sprzęt jak swoją własność

W koszty wrzucasz:

  • Amortyzację aktywa – stopniowo, przez okres używania
  • Odsetki z rat leasingowych

Przykład:
Maszyna za £18,000, użytkowana przez 3 lata:
– amortyzacja roczna: £6,000
– odsetki z rat: np. £500 rocznie
Łącznie: £6,500 rocznie w kosztach

Long Funding Lease (specjalny przypadek)

 

  • Umowa leasingowa o cechach zbliżonych do zakupu
  • Daje prawo do capital allowances (czyli ulgi jak przy zakupie)
  • Dotyczy głównie drogich aktywów: maszyny, pojazdy użytkowe, sprzęt

W koszty wrzucasz:

  • Capital allowances – podobnie jak przy zakupie środka trwałego
  • Odsetki leasingowe

Przykład:
Leasing koparki na 6 lat za £60,000
– capital allowance w pierwszym roku: 18% = £10,800
– odsetki roczne: £1,200
Łącznie: £12,000 w kosztach rocznie

Co to jest amortyzacja?

Amortyzacja to rozłożenie wartości sprzętu lub maszyny na określony czas, w którym będzie użytkowany w firmie.

Przykład:
Laptop za £1,200 używany przez 3 lata
→ amortyzacja roczna: £400
→ księgowo wpisujesz £400 rocznie w koszty

To nie jest wydatek gotówkowy, ale księgowy – pozwala obniżyć dochód do opodatkowania.

 

Co to jest capital allowance?

Capital allowances to ulga podatkowa przyznawana przez HMRC, która pozwala Ci odliczyć wartość zakupionych (lub leasingowanych w określony sposób) aktywów trwałych.

Rodzaje capital allowances:

  • Annual Investment Allowance (AIA) – do £1,000,000 rocznie
  • First-Year Allowance (FYA) – 100% odpis dla wybranych aktywów
  • Writing Down Allowance (WDA) – np. 18% lub 6% rocznie dla reszty wartości

Stosujesz je tylko, jeśli masz:

  • własność środka trwałego lub
  • leasing zakwalifikowany jako „long funding lease”

Różnice – leasing operacyjny vs finansowy vs long funding lease

Typ leasingu

Raty w koszty

Amortyzacja

Capital Allowance

Przykład

Leasing operacyjny

✅ Całe raty

❌ Nie

❌ Nie

Samochód firmowy na 2 lata

Leasing finansowy

❌ Nie w całości

✅ Tak

❌ Nie

Maszyna CNC z wykupem

Long Funding Lease

❌ Tylko odsetki

❌ Nie

✅ Tak

Koparka, sprzęt przemysłowy

 

Ważne

  • Samochody osobowe są zazwyczaj leasingowane operacyjnie
  • „Long funding lease” wymaga analizy umowy – nie każdy leasing się kwalifikuje
  • Błędna klasyfikacja umowy = ryzyko podatkowe