Polityka Prywatności (Polityka Ochrony Danych)
Jako specjaliści w zakresie prawa i zgodności, dbamy o to, aby nasze praktyki w zakresie ochrony danych nie tylko spełniały, ale także przewyższały wymagania UK GDPR.
Wprowadzenie
LEGISTRA LTD („my”, „nas”, „nasze”) to firma prawniczo–księgowa z siedzibą w Wielkiej Brytanii, zarejestrowana w Anglii i Walii.
Jesteśmy zobowiązani do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych, które przetwarzamy zgodnie z brytyjskim Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (UK GDPR), ustawą Data Protection Act 2018 oraz innymi obowiązującymi przepisami.
Administrator Danych
LEGISTRA LTD
Biuro na Parterze, Polski Klub, Coventry, CV1 4GR, Wielka Brytania
Numer spółki (Company number): 14760681
Numer rejestracji w ICO: ZB903961
E-mail: kancelaria@polskiprawnik.co.uk
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
Niezbędność umowna – aby zrealizować naszą umowę z Tobą lub podjąć działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem.
Obowiązek prawny – w celu przestrzegania prawa brytyjskiego (np. HMRC, AML, wymogi ICO).
Prawnie uzasadniony interes – aby zarządzać działalnością, utrzymywać bezpieczeństwo, usprawniać usługi.
Jak wykorzystujemy Twoje dane
- świadczenie usług prawnych, podatkowych i księgowych,
- prowadzenie konta i rozliczeń,
- realizacja obowiązków ustawowych (np. księgowość, podatki, AML),
- udoskonalanie strony i usług,
- przesyłanie aktualizacji prawnych i komunikacji marketingowej (tylko za Twoją zgodą).
Udostępnianie danych
Możemy udostępniać dane:
organom regulacyjnym (HMRC, ICO, organy ścigania),
doradcom zawodowym (księgowi, prawnicy),
dostawcom usług IT i platformom hostingowym.
Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych.
Transfery międzynarodowe
Jeśli dane są przekazywane poza Wielką Brytanię, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak decyzje o adekwatności UK lub standardowe klauzule umowne.
Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w odniesieniu do danych osobowych naszych klientów ani użytkowników strony internetowej.
Środki bezpieczeństwa
Stosujemy zabezpieczenia techniczne i organizacyjne: szyfrowanie, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, szkolenia pracowników z zakresu UK GDPR.
Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub naszej działalności. Najnowsza wersja zawsze znajduje się na stronie.
Jakie dane osobowe przetwarzamy
Klienci: imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane firmy, dokumenty tożsamości (wymagane przy AML/KYC), korespondencja, dane finansowe, dane dotyczące spraw.
Dostawcy i partnerzy: dane kontaktowe, umowy, faktury, historia płatności.
Odwiedzający stronę: adres IP, dane o urządzeniu, historia przeglądania, przesyłane formularze, dobrowolnie podane informacje.
Pracownicy i kandydaci: CV, historia zatrudnienia, referencje, dane płacowe, oceny pracy.
Przechowywanie danych
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz aby spełnić wymogi prawne i regulacyjne:
Dane związane ze świadczeniem usług – przechowujemy przez okres 6 lat od zakończenia świadczenia usługi (np. prowadzenia sprawy prawnej, księgowej).
Usługi subskrypcyjne / cykliczne – dane przechowujemy przez okres 6 lat liczony od ostatniego miesiąca świadczenia usługi.
Dane kontaktowe potencjalnych klientów (np. z formularzy zapytań, konsultacji) – maksymalnie 12 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz zgodę lub poprosisz o ich usunięcie.
W przypadku, gdy przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania (np. dane podatkowe wymagane przez HMRC), stosujemy okres wynikający z przepisów.
Po upływie tych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Twoje prawa
Na mocy UK GDPR masz prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania nieprawidłowych danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
złożenia skargi do ICO (Information Commissioner’s Office).
Dane kontaktowe ICO
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom
Infolinia: 0303 123 1113
Strona: www.ico.org.uk