Wiosna 2025 przyniosła znaczące zmiany w brytyjskim prawie pracy. Nowe przepisy mają na celu poprawę sytuacji pracowników w obszarach stabilności zatrudnienia, elastyczności i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Przedsiębiorcy i pracodawcy w UK powinni zwrócić szczególną uwagę na te reformy – zarówno w kontekście przestrzegania prawa, jak i budowania nowoczesnych strategii HR.

Choć formalnie część przepisów (np. elastyczny czas pracy) została uchwalona i zaczęła obowiązywać w kwietniu 2024 roku, ich pełna implementacja przez pracodawców i ugruntowanie w praktyce nastąpiły dopiero w 2025 roku – dlatego uwzględniamy je w zestawieniu zmian tegorocznych.

 

1. Prawo do przewidywalnych godzin pracy

Co się zmieniło?

Od 6 maja 2025 r. pracownicy i tzw. „workers” mają prawo żądać przewidywalnych godzin pracy, jeśli:

  • pracują w ramach umowy zerogodzinowej,

  • pracują nieregularnie lub na wezwanie.

Kiedy można składać wniosek?

  • Po 26 tygodniach pracy u tego samego pracodawcy.

  • Wniosek musi zawierać oczekiwaną liczbę godzin, dni tygodnia i godzin rozpoczęcia pracy.

Obowiązki pracodawcy:

  • Odpowiedź w ciągu 1 miesiąca.

  • Można odmówić tylko z uzasadnionych przyczyn (np. brak możliwości operacyjnych).

 

2. Zmiany w prawie do elastycznego czasu pracy (Flexible Working Requests)

Najważniejsze zmiany:

  • Pracownik może składać dwa wnioski rocznie (wcześniej tylko jeden).

  • Nie trzeba już uzasadniać wpływu wniosku na firmę.

  • Pracodawca musi odpowiedzieć w ciągu 2 miesięcy (wcześniej 3).

Dla kogo to jest?

  • Dla każdego pracownika po 1 dniu pracy (nie trzeba już pracować 26 tygodni!).

 

3. Nowe przepisy dotyczące urlopu żałobnego (Bereavement Leave)

 

Wejście w życie: oczekiwane w II połowie 2025 r. (dokładna data wdrożenia w toku legislacyjnym)

Co nowego?

  • Rozszerzenie prawa do urlopu żałobnego na:

    • partnerów, którzy stracili dziecko nienarodzone (poronienie),

    • osoby blisko związane, ale niebędące rodziną biologiczną.

Ile urlopu?

  • Do 2 tygodni płatnego urlopu żałobnego, niezależnie od długości zatrudnienia.

4. Zmiany w urlopach ojcowskich (Paternity Leave)

Ojcowie mogą teraz:

    • wykorzystać dwa tygodnie urlopu w oddzielnych częściach (wcześniej musieli je brać razem),

    • brać urlop do 52 tygodni po narodzinach dziecka (wcześniej tylko do 8 tygodni),

    • zgłaszać zamiar wzięcia urlopu z 28-dniowym wyprzedzeniem (wcześniej 15 tygodni przed porodem).

 

5. Rozszerzenie ochrony przed zwolnieniem dla kobiet w ciąży i rodziców wracających z urlopów

Nowe przepisy przewidują:

  • Wydłużoną ochronę przed zwolnieniem dla kobiet w ciąży – nie tylko na czas urlopu macierzyńskiego, ale także:

    • do 6 miesięcy po powrocie do pracy.

  • Ochrona obejmuje także:

    • osoby na urlopie adopcyjnym,

    • osoby korzystające z urlopu rodzicielskiego.

 

Co powinni zrobić pracodawcy?

  • Zaktualizować polityki kadrowe – w szczególności dotyczące urlopów i elastycznej pracy.

  • Przeszkolić kadrę zarządzającą – zwłaszcza HR i team leaderów, jak obsługiwać nowe wnioski pracowników.

  • Zwrócić uwagę na transparentność grafików pracy – szczególnie przy umowach zerogodzinowych.

  • Przygotować wzory dokumentów – np. formularze wniosków o przewidywalny czas pracy.

Prowadzisz firmę i chcesz wdrożyć nowe zasady zgodnie z prawem?

Zmiany w prawie pracy w Wielkiej Brytanii w 2025 roku to ukłon w stronę pracowników i jednocześnie wyzwanie dla pracodawców. Wprowadzenie przewidywalnych grafików, elastyczności i większej ochrony w okresach życiowych zmian to nowe standardy, z którymi każda firma musi się zmierzyć.

Skontaktuj się – pomogę Ci przygotować się na zmiany i uniknąć ryzyka sporów pracowniczych.