Duże Zmiany dla Spółek w UK od 2024
The Economic Crime and Corporate Transparency Act otrzymała zgodę królewską 26 października 2023 r.
Ustawa daje Companies House uprawnienia do odgrywania bardziej znaczącej roli w zwalczaniu przestępczości gospodarczej i wspieraniu wzrostu gospodarczego. Z biegiem czasu te środki doprowadzą do poprawy przejrzystości oraz dokładniejszych i bardziej wiarygodnych informacji w naszych rejestrach.
Będą nowe obowiązki dla:
- nowych i obecnych dyrektorów firmy
- osób posiadające znaczącą kontrolę nad firmą (PSC)
- każdego, kto składa dokumenty w imieniu firmy
Adresy rejestrowe firmy
Obowiązywać zaczną nowe zasady dotyczące adresów siedziby, co oznacza, że spółki muszą zawsze mieć „właściwy adres” jako swoją siedzibę.
Właściwy adres to taki, pod którym:
- należy spodziewać się, że wszelkie dokumenty przesyłane do siedziby spółki dotrą do osoby działającej w imieniu spółki
- wszelkie dokumenty przesłane na ten adres mogą być rejestrowane poprzez potwierdzenie doręczenia.
Zmiany te oznaczają, że w przyszłości nie będziesz mógł używać skrytki pocztowej jako adresu swojej siedziby. Companies House podejmie działania wobec firm, które nie posiadają odpowiedniego adresu siedziby.
Oświadczenie o zgodnym z prawem celu firmy
Rejestracja firm będzie wiązać się z nowym wymogiem. Abonenci firmy będą musieli potwierdzić, że tworzą firmę w celu zgodnym z prawem.
Firma będzie również musiała potwierdzić to w swoim rocznym oświadczeniu, że zamierzona przyszła działalność jest zgodna z prawem.
Uprawnienia rejestratora
Companies House będzie miał większe uprawnienia do kwestionowania informacji, które wydają się nieprawidłowe lub niezgodne z danymi już w rejestrze ujawnionymi.
Wprowadzone zostaną bardziej rygorystyczne kontrole nazw firm, które mogą wywoływać u opinii publicznej fałszywe lub wprowadzające w błąd wrażenie.
Pojawią się publiczne adnotacji w rejestrze, aby poinformować użytkowników o potencjalnych problemach z dostarczonymi przez firmę informacjami.
W 2024 roku rozpocznie się też nowy proces weryfikacji tożsamości dyrektorów i oficerów spółki.
Egzekucja i sankcje
Jeśli firma nie odpowie na formalną prośbę Companies House o dodatkowe informacje, grożą poważne konsekwencje.
Może to obejmować:
- karę finansową
- adnotację publiczną w aktach spółki
- oskarżenie karne
- a nawet rozpoczęcie procesu wykreślenia spółki z rejestru.
Składanie sprawozdań finansowych w formacie cyfrowym oraz rozszerzone obowiązki ujawniania informacji w rejestrze spółki.
Aby zastosować się do tych zmian, wszystkie firmy będą musiały wybrać odpowiednie oprogramowanie, zanim opcje składania dokumentów w Internecie i w formie papierowej nie będą już dostępne.
Dotyczy to dyrektorów, którzy sami składają sprawozdania finansowe, oraz spółek, które do składania rocznych sprawozdań finansowych korzystają z pomocy zewnętrznych agentów lub księgowych.
Przejście na korzystanie wyłącznie z oprogramowania będzie wprowadzane stopniowo w ciągu najbliższych 2–3 lat.
Małe i mikro przedsiębiorstwa będą musiały ujawniać rachunki zysków i strat (profit and loss accounts).
Usunięta zostanie również opcję składania „abridged” zeznań.
Małe spółki, które nie kwalifikują się jako mikropodmioty, również będą musiały złożyć „Directors Report”.
Każda spółka ubiegająca się o zwolnienie z audytu będzie musiała przedstawić w bilansie dodatkowe oświadczenie swoich dyrektorów.
Dyrektorzy będą musieli określić, o które zwolnienie się ubiegają, i potwierdzić, że spółka kwalifikuje się do zwolnienia.
Zarejestrowany adres e-mail
Zgodnie z ustawą wszystkie firmy będą musiały podać zarejestrowany adres e-mail. Companies House będzie używać tego adresu e-mail do komunikacji z firmą – nie będzie on dostępny publicznie.
Nowe firmy będą musiały podać zarejestrowany adres e-mail podczas rejestracji, począwszy od początku 2024 r.
Istniejące firmy będą musiały podać zarejestrowany adres e-mail przy składaniu kolejnego oświadczenia potwierdzającego, z datą oświadczenia rozpoczynającą się na początku 2024 r.
Wzrosną opłaty w 2024 r.
Nie ma jeszcze informacji na temat dokładnych zmian w opłatach ani kiedy wejdą one w życie, ale Companies House zapewnia, że będzie o tym informować.
Wzmocniona ochrona danych osobowych
Zgodnie z nową ustawą osoby fizyczne będą mogły ubiegać się o zatajenie z dokumentów historycznych następujących informacji:
- adresy zamieszkania, w większości przypadków, gdy są podane w innym miejscu rejestru (na przykład, gdy są używane jako adres siedziby)
- data urodzenia dla dokumentów zarejestrowanych przed 10 października 2015 r. (od 10 października 2015 r. publicznie wyświetlany jest jedynie miesiąc i rok urodzenia)
- podpisy
- zawód
Osoby, które są osobiście narażone na ryzyko krzywdy fizycznej lub przemocy w wyniku umieszczenia ich danych osobowych w publicznym rejestrze Companies House (na przykład osoby, które doświadczyły przemocy domowej), będą mogły ubiegać się o ochronę ich danych przed widokiem publicznym.
Informacje, które można chronić przed widokiem publicznym, obejmują:
- imię (lub poprzednie imiona)
- wrażliwe adresy, których ujawnienie publiczne naraża mieszkańców na ryzyko (np. schronisko dla ofiar przemocy domowej dla kobiet)
- w najpoważniejszych przypadkach wszystkie inne dane, np. adres do doręczeń i częściowa data urodzenia.
W ramach środków wprowadzonych ustawą o przestępstwach gospodarczych i przejrzystości korporacyjnej informacje dotyczące limited partnership (LP) będą bardziej dostępne i przejrzyste.
Dodatkowo
-
informacje dotyczące limited partnership (LP) będą bardziej dostępne
-
własność spółki będzie bardziej przejrzysta.
- wprowadzone zostaną również ograniczenia w korzystaniu z funkcji „corporate director”. Na stanowiska dyrektorów korporacyjnych mogą być mianowane wyłącznie podmioty korporacyjne z Wielkiej Brytanii posiadające „osobowość prawną”. Dyrektorzy ci muszą być osobami fizycznymi i muszą zweryfikować swoją tożsamość przed powołaniem.
